Время ....

Время — дефицитный и невосполнимый ресурс. Научитесь использовать его с умом.

Метод Бенджамина Франклина

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки — участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время — деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Время для Франклина действительно имело колоссальное значение.

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время — ткань, из которой состоит жизнь.

Бенджамин Франклин

В 20 лет Франклин разработал для себя систему организации времени, которой пользовался на протяжении всей жизни. Современники назвали её «пирамидой Франклина» (иногда также встречается наименование «пирамида продуктивности» — productivity pyramid).

В основе пирамиды — жизненные ценности. Это моральные ориентиры в решении любых задач. Франклин называл их добродетелями.

Для себя он определил 13 добродетелей: воздержанность, молчаливость, любовь к порядку, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие и кротость.

Чтобы ежедневно работать над собой, Франклин завёл специальную записную книжку, в которой отвёл по странице на каждый жизненный принцип. Каждую страницу он разлиновал на семь столбцов (дни недели). Затем провёл 13 горизонтальных линий по числу добродетелей.

Таким образом, каждый день он фокусировался на одной из добродетелей, а по вечерам в квадратиках отмечал промахи, допущенные на пути к «моральному совершенству».

Следующая ступень пирамиды Франклина — это глобальная цель. Она базируется на жизненных принципах и отвечает на вопрос: «Чего я хочу достичь к N годам?» Глобальной целью для врача, например, может являться стремление стать завотделением до 35 лет, а для менеджера — запустить свой стартап.

Бенджамин Франклин — поистине праотец to-do-планирования. Он всегда придерживался распорядка и расписывал буквально каждый свой шаг. Поэтому далее в его пирамиде идут:

•генеральный план — пошаговая инструкция по достижению глобальной цели;

•долгосрочный план — цели на ближайшие 3–5 лет;

•краткосрочный план — задачи на ближайший год и месяц;

•планирование на неделю и день.

Все ступени пирамиды расположены последовательно — каждая следующая опирается на предыдущую.

Вывод

Чтобы организовать свой день по методу Франклина, нужно определиться с фундаментальными жизненными принципами, поставить глобальную цель и составить план по её достижению.

Для долгосрочного и краткосрочного планирования можно использовать один из электронных инструментов либо завести бумажный блокнот и внедрить систему «Быстрых записей».

Метод Стивена Кови

Одним из последователей системы Франклина считается Стивен Кови (Stephen Covey). Это всемирно известный эксперт и коуч в области менеджмента. Кови — профессиональный оратор и автор множества книг. Одна из них вошла в список самой влиятельной бизнес-литературы журнала Time.

Это опередившая своё время книга «Семь навыков высокоэффективных людей». Кови написал её в 1989 году, но бестселлером она стала лишь после переиздания в 2004-м.

Концепция Кови базируется на последовательности из семи навыков.

1.Затачивать пилу, то есть постоянно самосовершенствоваться.

2.Достигать синергии, то есть стремиться к взаимовыгодному взаимодействию.

3.Быть проактивным.

4.Стараться сначала услышать, а уже потом — быть услышанным.

5.Начинать, представляя конечную цель.

6.Думать в духе «выиграл — выиграл».

7.Сначала делать то, что нужно делать сначала.

Реализовать последний навык поможет матрица распределения задач и расстановки приоритетов. Её Кови позаимствовал у 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхауэра (Dwight David Eisenhower).

Все задачи распределяются на четыре группы:

1.Срочные и важные (нужно сделать как можно скорее);

2.Несрочные важные (стратегические задачи с отдалённым дедлайном);

3.Срочные неважные (нужно сделать быстро, но можно отложить или не заниматься самому);

4.Несрочные и неважные (как правило, такие дела можно вычеркнуть или поручить третьим лицам).

По мнению Кови, успешные люди крайне редко оказываются в цейтноте, так как быстро расправляются с задачами из категорий 1 и 3 и без жалости жертвуют делами из квадрата 4. При этом 60–80% времени и сил они отводят на решение задач из квадрата 2, потому что именно они являются локомотивом прогресса.

Вывод

Чтобы стать эффективнее, в конце или начале дня выписывайте стоящие перед вами задачи и задавайте им приоритетность при помощи матрицы Эйзенхауэра (или матрицы Кови — кому как больше нравится). Для этого можно воспользоваться приложением Eisenhower (iOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Старайтесь соблюдать пропорцию: 40% — важные срочные дела, 60% — важные несрочные.

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс (Timothy Ferriss) — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его метод стоит на двух китах:

1.Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.

2.Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5. Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

Страх — это индикатор. Страх — наш друг. Временами он показывает, чего не следует делать, но чаще показывает, что как раз стоит делать.

Тим Феррисс

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс (Stever Robbins), автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

Вывод

Этот метод подойдёт вам, если вы не можете следовать строгому графику и to-do-списки для вас не работают. Стройте свой день так, чтобы 20% времени занимали наиболее сложные и важные дела. Остальное пусть идёт своим чередом. Иными словами, если вам необходимо провести деловую встречу, то нужно выбрать день, время, продолжительность и строго следовать намеченному. Оставшуюся часть дня можно посвятить любой текущей работе.

Метод Глеба Архангельского

Глеб Архангельский — эксперт в области организации времени, основатель и руководитель одноимённой компании. Его особенность не в создании оригинальных разработок, а в том, что он излагает приёмы тайм-менеджмента просто и доступно, адаптируя их к отечественным реалиям.

Архангельский — автор нескольких популярных бизнес-книг: «Работа 2.0: прорыв к свободному времени», «Формула времени», «Тайм-драйв» и других.

Последняя наиболее популярна. В «Тайм-драйве» рассказывается о важности планирования, целеполагания и мотивации, а также приводятся действенные приёмы управления временем и борьбы с прокрастинацией.

•«Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.

•«Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.

•«Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» — готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера — «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем,что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

WindowsOS X и iOSAndroid

PomodoroApp

Pomodoro Time

ClearFocus

Keep Focused

Tadam

Pomotodo

Tomighty

Flat Tomato

Clockwork Tomato

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, можно экспериментировать и менять интервалы под себя.

Детально с методом Франческо Чирилло можно познакомиться здесь.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, — один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе Вячеслав Сухомлинов.

GTD — это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD — это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD — тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Час — дефіцитний і непоправний ресурс.Навчитеся використовувати його з розумом.

Метод Бенджаміна Франкліна

Бенджамін Франклін (Benjamin Franklin) був сином миловара, але завдяки самоорганізації і дисципліни досяг успіху в багатьох областях: у політиці, дипломатії, науці, публіцистиці.Він є одним з батьків-засновників Сполучених Штатів Америки — брав участь у створенні Декларації незалежності і Конституції країни.

Портрет Франкліна поміщений на стодоларову купюру, хоча він ніколи не був президентом США.Йому приписується авторство таких крилатих фраз, як «Час — гроші» і «Не відкладайте на завтра те, що можна зробити сьогодні».

Час для Франкліна дійсно мало колосальне значення.

Любиш життя? Тоді не втрачай часу, бо час — тканина, з якої складається життя.

Бенжамін Франклін

У 20 років Франклін розробив для себе систему організації часу, якою користувався протягом усього життя.Сучасники назвали її «пірамідою Франкліна» (іноді також зустрічається найменування «піраміда продуктивності» — productivity pyramid).

В основі піраміди — життєві цінності.Це моральні орієнтири у вирішенні будь-яких завдань.Франклін називав їх чеснотами.

Для себе він визначив 13 чеснот: помірність, мовчазність, любов до порядку, рішучість, ощадливість, працьовитість, щирість, справедливість, помірність, охайність, спокій, цнотливість і лагідність.

Щоб щодня працювати над собою, Франклін завів спеціальну записну книжку, в якій відвів по сторінці на кожен життєвий принцип.Кожну сторінку він розлініяний на сім стовпців (дні тижня).Потім провів 13 горизонтальних ліній по числу чеснот.

Таким чином, кожен день він фокусувався на одній з чеснот, а вечорами в квадратиках відзначав промахи, допущені на шляху до «моральної досконалості».

Наступний щабель піраміди Франкліна — це глобальна мета.Вона базується на життєвих принципах і відповідає на питання: «Чого я хочу досягти до N років?» Глобальною метою для лікаря, наприклад, може бути прагнення стати заввідділенням до 35 років, а для менеджера — запустити свій стартап.

Бенджамін Франклін — воістину праотець to-do-планування.Він завжди дотримувався розпорядку і розписував буквально кожен свій крок.Тому далі в його піраміді йдуть:

• генеральний план — покрокова інструкція по досягненню глобальної мети;

• довгостроковий план — цілі на найближчі 3-5 років;

• короткостроковий план — завдання на найближчий рік і місяць;

• планування на тиждень і день.

Усі сходинки піраміди розташовані послідовно — кожна наступна спирається на попередню.

висновок

Щоб організувати свій день за методом Франкліна, потрібно визначитися з фундаментальними життєвими принципами, поставити глобальну мету і скласти план по її досягненню.

Для довгострокового і короткострокового планування можна використовувати один з електронних інструментів або завести паперовий блокнот і впровадити систему «Швидких записів».

Метод Стівена Кові

Одним з послідовників системи Франкліна вважається Стівен Кові (Stephen Covey).Це всесвітньо відомий експерт і коуч в області менеджменту.Кові — професійний оратор і автор безлічі книг.Одна з них увійшла в список найбільш впливовою бізнес-літератури журналу Time.

Це випередила свій час книга «Сім навичок високоефективних людей».Кові написав її в 1989 році, але бестселером вона стала лише після перевидання в 2004-му.

Концепція Кові базується на послідовності з семи навичок.

1. Заточувати пилу, тобто постійно самовдосконалюватися.

2. Досягати синергії, тобто прагнути до взаємовигідної взаємодії.

3. Бути проактивним.

4. Намагатися спочатку почути, а вже потім — бути почутим.

5. Починати, представляючи кінцеву мету.

6. Думати в дусі «виграв — виграв».

7. Спочатку робити те, що потрібно робити спочатку.

Реалізувати останній навик допоможе матриця розподілу завдань і розстановки пріоритетів.Її Кові запозичив у 34-го президента США Дуайта Девіда Ейзенхауера (Dwight David Eisenhower).

Всі завдання розподіляються на чотири групи:

1.Термінові і важливі (потрібно зробити якомога швидше);

2. Нетермінові важливі (стратегічні завдання з віддаленим дедлайном);

3. Термінові неважливі (потрібно зробити швидко, але можна відкласти або не займатися самому);

4. Нетермінові і неважливі (як правило, такі справи можна викреслити або доручити третім особам).

На думку Кові, успішні люди вкрай рідко виявляються в цейтноті, так як швидко розправляються з завданнями з категорій 1 і 3 і без жалю жертвують справами з квадрата 4. При цьому 60-80% часу і сил вони відводять на вирішення завдань з квадрата 2, тому що саме вони є локомотивом прогресу.

висновок

Щоб стати ефективніше, в кінці або на початку дня виписуйте стоять перед вами завдання і задавайте їм пріоритетність за допомогою матриці Ейзенхауера (або матриці Кові — кому як більше подобається).Для цього можна скористатися додатком Eisenhower (iOS) або MyEffectivenessHabits (Android).Намагайтеся дотримуватися пропорцію: 40% — важливі термінові справи, 60% — важливі нетермінові.

Метод Тіма Феррісс

Тімоті Феррісс (Timothy Ferriss) — популярний гуру продуктивності.Записи його публічних виступів збирають мільйони переглядів, а книги розходяться такими ж величезними тиражами.

Не дивно — кому не хочеться «працювати по 4 години на тиждень, не виступаючи в офісі" від дзвінка до дзвінка ", і при цьому жити де завгодно і багатіти»? Однойменна книга Феррісс стала номером один в списках бестселерів The New York Times і The Wall Street Journal.

Його метод стоїть на двох китах:

1. Закон Парето: 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль — лише 20% результату.Це означає, що потрібно зосередитися на діяльності, яка дійсно важлива.

2. Закон Паркінсона: робота заповнює весь час, відпущений на неї.Це означає, що на завдання необхідно відводити рівно стільки, скільки потрібно для її виконання.

Щоб встигати більше, не потрібно збільшувати тривалість робочого дня.Навпаки, скорочуйте її, фокусуйтеся тільки на дійсно важливому.Все інше відмітайте, віддавайте на аутсорсинг або делегуйте.

Підходу Феррісс відповідає техніка планування 1-3-5.Її суть проста: в список справ вноситься одна важлива справа, три середніх і п'ять дрібних.Всього — дев'ять.Вони апріорі розподілені по терміновості, що допомагає позбутися відчуття авралу.

Феррісс — противник багатозадачності і інформаційних перевантажень.При одночасному виконанні декількох справ відбувається расфокусировка уваги.В результаті продуктивність не підвищується, а падає.Так само йде справа з безперервним поглинанням інформації.Постійна перевірка пошти, месенджерів і соцмереж лише створює помилкове відчуття зайнятості, але не наближає до мети.

А ось стреси, навпаки, Феррісс вважає нашими помічниками.

Страх — це індикатор.Страх — наш друг.Часом він показує, чого не слід робити, але частіше показує, що як раз варто робити.

Тім Феррісс

Слід зазначити, що Тім Феррісс не єдиний, хто прагне до продуктивності, працюючи менше.Стівер Роббінс (Stever Robbins), автор книги «9 кроків до того, щоб працювати менше і встигати більше», пропонує для цього метод «активних днів», коли в певний день призначаєш собі «контролера», який буде стежити за прогресом.

висновок

Цей метод підійде вам, якщо ви не можете слідувати суворим графіком і to-do-списки для вас не працюють.Будуйте свій день так, щоб 20% часу займали найбільш складні і важливі справи.Решта нехай йде своєю чергою.Іншими словами, якщо вам необхідно провести ділову зустріч, то потрібно вибрати день, час, тривалість і строго слідувати наміченим.Частину дня можна присвятити будь поточній роботі.

Метод Гліба Архангельського

Гліб Архангельський — експерт в області організації часу, засновник і керівник однойменної компанії.Його особливість не в створенні оригінальних розробок, а в тому, що він викладає прийоми тайм-менеджменту просто і доступно, адаптуючи їх до вітчизняних реалій.

Архангельський — автор декількох популярних бізнес-книг: «Робота 2.0: прорив до вільного часу »,« Формула часу »,« Тайм-драйв »та інших.

Остання найбільш популярна.У «Тайм-драйв» розповідається про важливість планування, цілепокладання і мотивації, а також наводяться дієві прийоми управління часом і боротьби з прокрастинація.

• «Жаби».У кожного є нудні завдання, які постійно відкладаються на потім.Ці неприємні справи накопичуються і психологічно тиснуть.Але якщо щоранку починати з «поїдання жаби», тобто насамперед виконувати якусь нецікаву завдання, а потім вже переходити до решти, то поступово справи впорядкують.

• «Якір».Це матеріальні прив'язки (музика, колір, рух), пов'язані з певним емоційним станом.«Якір» необхідні для того, щоб налаштуватися на вирішення тієї чи іншої задачі.Наприклад, можна привчити себе працювати з поштою під класичну музику, і всякий раз, коли буде лінь розвантажувати інбокс, потрібно буде лише включити Моцарта або Бетховена, щоб зловити потрібну психологічну хвилю.

• «Біфштекс з слона».Чим більше завдання (написати дисертацію, вивчити іноземну мову і так далі) і чим жорсткіше дедлайн, тим складніше приступити до її виконання.Лякає саме масштабність: незрозуміло, з чого починати, чи вистачить сил.Такі завдання називаються «слонами».Єдиний спосіб «з'їсти слона» — готувати з нього «біфштекси», тобто розбити велику справу на кілька маленьких.

Примітно, що Гліб Архангельський велику увагу приділяє не тільки раціоналізації робочих процесів, а й відпочинку (повне найменування його бестселера — «Тайм-драйв: як встигати жити і працювати»).Він переконаний, що без гарного відпочинку, що включає в себе здоровий сон і фізичну активність, неможливо бути продуктивним.

висновок

Плануйте кожен свій день.Todoist, Wunderlist, TickTick і інші подібні програми і сервіси допоможуть вам в цьому.Складні масштабні завдання дробіть на прості дрібні.Вранці робіть саму неприємну роботу, щоб в час, що залишився займатися тільки тим,що подобається.Виробіть тригери, які допоможуть вам справлятися з лінню, і не забувайте включати в графік відпочинок.

Метод Франческо Чирилло

Можливо, вам незнайоме ім'я Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), але ви напевно чули про Pomodoro.Чирилло — автор цієї знаменитої техніки тайм-менеджменту.Свого часу у Франческо були проблеми з навчанням: юнак ніяк не міг зосередитися, весь час відволікався.На допомогу прийшов простий кухонний таймер у вигляді помідора.

Суть методу Pomodoro: відрізки часу, відведеного на роботу, — це «помідори».Один «помідор» = 30 хвилин (25 хвилин на роботу і 5 на відпочинок).Запускаємо таймер і працюємо з максимальною віддачею і мінімальними відверненнями протягом 25 хвилин.Звучить сигнал — настав час п'ятихвилинного перерви.Потім знову запускаємо таймер.

Таким чином, продуктивність вимірюється кількістю виконаних за день «помидорок».Чим більше тим краще.

Щоб не витрачати 25 хвилин на придумування собі справи, список завдань потрібно скласти заздалегідь.У ньому ви також зможете відзначати кількість цілих «помидорок» (ставиться хрестик навпроти завдання) і відволікань (ставиться апостроф).Це дозволяє визначити, скільки часу зайняло виконання того чи іншого завдання і наскільки вона була важка.

Метод Pomodoro — доступний і гнучкий.Хочете — ведіть to-do-список на папері й відміряйте 25-хвилинні відрізки кухонним таймером, а хочете — користуйтеся спеціальними сервісами та додатками.

Windows OS X і iOS Android

PomodoroApp

Pomodoro Time

ClearFocus

Keep Focused

Tadam

Pomotodo

Tomighty

Flat Tomato

Clockwork Tomato

На думку Чирилло, оптимальна тривалість «помідора» — 20-35 хвилин.Але, освоївши техніку, можна експериментувати і міняти інтервали під себе.

Детально з методом Франческо Чирилло можна познайомитися тут.

висновок

На початку дня складіть список справ і виконуйте їх, отмеряя час «помідори».Якщо протягом 25 хвилин ви відволіклися, поставте навпроти завдання символ '.Якщо час минув, але завдання ще не виконано, поставте + і присвятіть їй наступну «помідор».Під час п'ятихвилинного перерви повністю перемикайтеся з роботи на відпочинок: пройдіться, послухайте музику, випийте кави.

Отже, перед вами п'ять основних систем тайм-менеджменту, за допомогою яких можна організувати свій день.Ви можете вивчити їх докладніше і стати апологетом однієї з методик, а можете виробити свою, комбінуючи різні прийоми і техніки.

GTD — альтернатива тайм-менеджменту

Девід Аллен (David Allen), творець методики GTD, — один з найвідоміших теоретиків особистої ефективності.Його книга «Як привести справи в порядок: мистецтво продуктивності без стресу» названа журналом Time кращої бізнес-книгою десятиліття.

Термін Getting Things Done на слуху, і багато хто помилково ототожнюють його з тайм-менеджментом.Але навіть сам Аллен називає GTD «методикою підвищення особистої ефективності».

Ось як пояснив різницю між управлінням часом і GTD експерт в цьому питанні В'ячеслав Сухомлинов.

GTD — це не тайм-менеджмент.Управляти часом неможливо.В добі у всіх однакова кількість годин.Важлива не кількість часу, а те, чим ви його наповнюєте.Потрібно вміти обробляти великі потоки вхідної інформації, визначати, які дії потрібні для досягнення цілей, і, зрозуміло, діяти.GTD саме про це.Це певний спосіб мислення і життя.А ще GTD — це про стан потоку і зниженні психологічної напруги.

В'ячеслав Сухомлинов

Чи готові сперечатися? Ласкаво просимо в коментарі.Чого, на вашу думку, більше в GTD — тайм-менеджменту або особистої ефективності? Також розкажіть, які прийоми допомагають вам організувати свій день.

Переклала на українську мову11.05.19      7.18