7 методик для организации себя и своего времени

7 методик для организации себя и своего времени, которыми я активно пользуюсь ежедневно2017-01-06 Ярослав Андриянов

Саморазвитие kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya

Привет, друзья! На связи Ярослав Андриянов! Пока я сдувал гоанский песок со своих пяток, обратил внимание на то, сколько народу здесь, в Гоа, активно батонит благодаря расслабленной и неспешной атмосфере. А что? Напрягов минимум, тепло, солнце, море. Достается даже убежденным фрилансерам-трудоголикам! Так и говорят «куча соблазнов! Даже времени, чтобы поддаться на все, не хватает». И вот чтобы показать, как я справляюсь с атмосферой тотального расслабления, решил написать статью в семи простых пунктах о том, как организовать себя и свое время для работы, отдыха и всего-всего остального.

Постараюсь избежать банальностей в духе тупой мотивации и дать те инструменты и лайфхаки, которыми пользуюсь сам. Правда, про борьбу с ленью я статью уже выкладывал. Но там были общие рекомендации. Сейчас же я больше хочу сконцентрироваться на личном опыте переживания самоорганизации.

Содержание статьи: 1 Съешь слона по частям 2 Отключись от раздражителей 3 Время на отдых 4 Составляй списки 5 Дай волю спонтанности 6 Бой с прокрастинацией 7 Будь однозадачником

Съешь слона по частямМоя любимая методика. Прежде чем приступить к решению большой задачи, распили ее на части. Я всегда это делаю на этапе проектирования нового сайта, весь процесс разработки которого я разбиваю на этапы. Беру блокнот, открываю чистый лист и начинаю писать: сделать структуру, дизайн, верстку, настройку системы управления контентом. Весь необъятный процесс вдруг сузился до четырех понятных пунктов. Дальше, каждый подпункт я дроблю дальше. (например, «дизайн» состоит из подэтапов с поиском нужной цветовой гаммы сайта, поиск картинок и сбор графических элементов). Если мой вредный мозг все еще противится составленному плану и испытывает стресс, дроблю каждую задачу еще мельче до мелкодисперсной кашицы. Иногда дохожу до маразмов, в духе «открыть гугл, посмотреть сайты по тематике». Самая классная фишка здесь — дать уму пищу победы! Дофамин выделяется всегда, каким бы малым это достижение не являлось. Главное, чтобы было! Вы входите во вкус победы, ум радостно чавкает и более не прокрастинирует. Процесс запущен, задачи решаются. Ставить цели становится проще и естественней. Читайте также: Что такое Кайдзен и как его применять на практике Отключись от раздражителей Главный убийца продуктивности — интернет. А особенно уведомления почты и соцсетей. Убей убийцу! Отключай соцсети нафиг, ибо дурная привычка постоянно проверять фейсбуки сбивает прицелы и рассеивает внимание. Эго хочет получить дополнительные стимулы своей важности в виде личных сообщений и постоянно ищет новой дозы. Заменяем суррогатную радость онлайн сообщений маленькими победами списка задач. Стоит выполнить парочку, как настроение здорово улучшается. отключись от соцсетей Самое время — отключиться от мути соцсетей Время на отдых После 1.5-2 часов решения рабочих вопросов выделяй 15-20 минут на отдых. Это особенно актуально таким маньякам-фрилансерам, типа меня. И в эти заветные минуты не открывай ничего по работе. Просто отдыхай: посмотри ржаку на ютьюбе, позвони маме, выпей стакан китайского чая с видом на суету бренного мира из окна. Я когда работаю в своей комнате в Алматы, всегда выглядываю на балкон с видом на горы и просто созерцаю горные вершины над суматошным городом внизу. Перегрузка и переключение здорово возвращают к продуктивности. Вообще, правильным будет еще в распорядок дня вносить физкультурные паузы, ибо сидячий образ жизни — очень коварен и легко приводит к омерзительным последствиям. managing-their-time Картинка, правда, больше про тайм менеджмент

Составляй спискиОрганизация времени, под матерным словом «тайм менеджмент» — это целая наука. В Америке безумно любят из любого маломальского процесса организовать целое движение. Так, чудесный человек по имени Дэвид Аллен, основатель методики GTD, написал крайне полезную (но нудную) книгу «Как привести дела в порядок», где настойчиво рекомендует каждое движение ума записывать. Захотел сходить как-нибудь в музей — запиши, пришла идея как обставить комнату — запиши, пришел email, натолкнувший тебя на идею — сохрани. В целом, отличный подход, разгружающий твой бренную голову от необходимости держать в себе всю тягомотину возможных задач. Читайте также: Экология сознания в мире потребления Я этим тоже активно пользуюсь и для записи всех текущих идей использую wunderlist, который использую по принципу «что вижу, то и пишу». После, в начале каждого дня просматриваю список «входящих», вместе с планом на день. Потом выделяю спокойных 7-10 минут на обработку этих списков и решаю, что буду делать сегодня. Работаю без жестких рамок, исключительно на интересе. И к концу дня, глядя на список решенных задач, чаще всего радуюсь. Ведение и обработка списков — замечательное средство для организации собственного времени. Главное — не увлекаться, ибо в рамках GTD обработке отводится особое внимание. Все-таки, наша задача — продуктивность! Дай волю спонтанности Я люблю четкий распорядок со списками, но порой мне крайне лениво их организовывать. И очень часто я отдаюсь спонтанности. Эдакий путь Дао… Когда ты делаешь то, что делается, а то, что не делается, не делаешь. Не идет дизайн? В топку, пойду лучше приготовлю ужин. Не хочется писать в блог — займусь зарядкой или почитаю книгу. Все в недеянии и без лишней суеты. работай умно а не усердно Картинка какбэ намекает на то, как надо работать Правда, часто себя ловлю на укорах со стороны совести: мол, вот не сделал запланированное на сегодня и т.д. и т.п. Ну и ладно, зато отдался спонтанности без попыток что-то там организовать и контролировать. Бой с прокрастинацией Однако, спонтанность нельзя ни в коем случае путать с прокрастинацией. Последняя маскируется очень коварно, но под пристальным взором неизбежно себя выдает. Чувствуешь, одолевает лень, которую надо перебороть? И вместо решения задач ты вдруг начинаешь проверять почту, убирать со стола или в совсем терминальной стадии — читать френд-ленту? Пора дать бой. Я обычно это делаю следующим образом: Ловлю себя за чтением френд-ленты Закрываю ненужные вкладки браузера (намеренно) Открываю рабочий проект Даю себе 10 минут для вовлечения Читайте также: Стодневка Армена Петросяна: что это такое и почему я постоянно к ней возвращаюсь Банально, как думаете?) По-моему, до безумия! Но вот именно в этих «10 минутах» и заключается самый главный и приятный подвох. Ум втягивается и уже мало что способно тебя оторвать от дела. Вообще, с вопросами организации времени я настоятельно рекомендую отличный курс от Евгения Попова. Учиться у профессионалов — лучшая инвестиция, которая окупается всегда. Будь однозадачником Сколько раз я пытался делать 2 или 3 дела сразу и сколько раз это приводило к отупляющему стрессу — не счесть! Думаю, у Вас возникает нечто подобное. Я постоянно переключаюсь с задачи на задачу, пытаюсь одновременно писать пост в соцсети, верстать сайт и еще общаться по скайпу. Все в печь! оставайся в фокусе Без комментариев Делай одну задачу! Пишешь статью и хочешь проверить почту? Пиши статью. Оставайся собранным, оставайся сконцентрированным. Сделай процесс медитацией. Как к концентрации подхожу я: 2-3 глубоких вдоха. Опыт пройденной випассаны здорово помогает. замедление процесса. Если я пишу статью, начинаю снижать скорость печать. Если делаю дизайн, начинаю обращать внимание на звуки клацанья мыши или клавиатуры. любое искушение сделать что-то еще душится на корню радость от процесса приходит в момент, когда вдруг начинаешь видеть игру красок звуков и цветов. Вот, собственно говоря, и все. Все эти методы организации себя и времени — просты и стары как мир. Но каждый из них — часть моей практической фрилансерской повседневной деятельности. И без них ни одно мое дело с мертвой точки не сдвигается. Расскажите, друзья, как Вы организовываете свое время и себя? Поделитесь собственным опытом в комментариях, пожалуйста? И если статья Вам показалась полезной и интересной, поделитесь, пожалуйста, ею в соцсетях. Продуктивного труда Вам и радости каждый день! P/S за активное комментирование я отправляю с Гоа открытки.

7 методик для організації себе і свого часу, якими я активно користуюся щодня 2017-01-06 Ярослав Андріянов Саморозвиток kak-organizovat-sebya-i-svoe-vremya

Привіт, друзі! На зв'язку Ярослав Андріянов! Поки я здував гоанский пісок зі своїх п'ят, звернув увагу на те, скільки народу тут, в Гоа, активно батон завдяки розслабленій і неспішної атмосфері.А що? Напрягів мінімум, тепло, сонце, море.Дістається навіть переконаним фрілансерам-трудоголікам! Так і кажуть «купа спокус! Навіть часу, щоб піддатися на всі, не вистачає ».І ось щоб показати, як я справляюся з атмосферою тотального розслаблення, вирішив написати статтю в семи простих пунктах про те, як організувати себе і свій часдля роботи, відпочинку та всього-всього іншого.Постараюся уникнути банальностів в дусі тупої мотивації і дати ті інструменти і Лайфхак, якими користуюся сам.Правда, про боротьбу з лінню я статтю вже викладав.Але там були загальні рекомендації.Зараз же я більше хочу сконцентруватися на особистому досвіді переживання самоорганізації.

Зміст статті: 1 З'їж слона по частинах 2 Відключись від подразників 3 Час на відпочинок 4 Складай списки 5 Дай волю спонтанності 6 Бій з прокрастинацією 7 Будь однозадачніком

З'їж слона по частинах Моя улюблена методика.Перш ніж приступити до вирішення великого завдання, розпили її на частини.Я завжди це роблю на етапі проектування нового сайту, весь процес розробки якого я розбиваю на етапи.Беру блокнот, відкриваю чистий аркуш і починаю писати: зробити структуру, дизайн, верстку, налаштування системи управління контентом.Весь неосяжний процес раптом звузився до чотирьох зрозумілих пунктів.Далі, кожен підпункт я дроблю далі.(Наприклад, «дизайн» складається з підетапів з пошуком потрібної колірної гами сайту, пошук картинок і збір графічних елементів).Якщо мій шкідливий мозок все ще противиться складеним планом і перебуває у стресовому стані, дроблю кожну задачу ще дрібніше до дрібнодисперсного кашки.Іноді доходжу до маразмів, в дусі «відкрити гугл, подивитися сайти по тематиці».Сама класна фішка тут — дати розуму їжу перемоги! Дофамін виділяється завжди, яким би малим це досягнення не було.Головне, щоб було! Ви входите у смак перемоги, розум радісно плямкає і наче не прокрастінірує.Процес запущено, завдання вирішуються.Ставити цілі стає простіше і природніше.Читайте також: Що таке Кайдзен і як його застосовувати на практиці

Відключись від подразників Головний вбивця продуктивності — інтернет.А особливо повідомлення пошти та соцмереж.Убий вбивцю! Відключи соцмережі нафіг, бо погана звичка постійно перевіряти фейсбуки збиває приціли і розсіює увагу.Его хоче отримати додаткові стимули своєї важливості у вигляді особистих повідомлень і постійно шукає нової дози.Замінюємо сурогатну радість онлайн повідомлень маленькими перемогами списку завдань.Варто виконати парочку, як настрій здорово поліпшується.Відключити від соцмереж Саме час — відключитися від каламуті соцмереж

Час на відпочинок Після 1.5-2 годин вирішення робочих питань виділяй 15-20 хвилин на відпочинок.Це особливо актуально таким маніякам-фрілансерам, по типу мене.І в ці заповітні хвилини не відкриєш нічого по роботі.Просто відпочивай: подивися гумор на Ютьюб, подзвони мамі, випий склянку китайського чаю з видом на суєту тлінного світу з вікна.Я коли працюю в своїй кімнаті в Алмати, завжди виглядаю на балкон з видом на гори і просто споглядаю гірські вершини над метушливим містом внизу.Перевантаження і перемикання здорово повертають до продуктивності.Взагалі, правильним буде ще в розпорядок дня вносити фізкультурні паузи, бо сидячий спосіб життя — дуже підступний і легко призводить до огидних наслідків.managing-their-time Картинка, правда, більше про тайм менеджмент

Складай спискиОрганізація часу, під матюком «тайм менеджмент» — це ціла наука.В Америці шалено люблять з будь-якого маломальского процесу організувати цілий рух.Так, чудова людина на ім'я Девід Аллен, засновник методики GTD, написав вкрай корисну (але нудну) книгу «Як привести справи в порядок», де наполегливо рекомендує кожен рух розуму записувати.Захотів сходити як-небудь в музей — запиши, прийшла ідея як обставити кімнату — запиши, прийшов email, натрапивши тебе на ідею — збережи.В цілому, відмінний підхід, розвантажує твій тлінну голову від необхідності тримати в собі всю тягомотину можливих завдань.Читайте також: Екологія свідомості в світі споживання Я цим теж активно користуюся і для запису всіх поточних ідей використовую wunderlist, який використовую за принципом «що бачу, то і пишу».Після, на початку кожного дня переглядаю список «входять», разом з планом на день.Потім виділяю спокійних 7-10 хвилин на обробку цих списків і вирішую, що буду робити сьогодні.Працюю без жорстких рамок, виключно на інтересі.І до кінця дня, дивлячись на список вирішених завдань, найчастіше радію.Ведення і обробка списків — чудовий засіб для організації власного часу.Головне — не захоплюватися, бо в рамках GTD обробці приділяється особлива увага.Все-таки, наше завдання — продуктивність! Дай волю спонтанності Я люблю чіткий розпорядок зі списками, але часом мені вкрай ліниво їх організовувати.І дуже часто я віддаюся спонтанності.Такий собі шлях Дао… Коли ти робиш те, що робиться, а те, що не робиться, не робиш.Чи не йде дизайн? В топку, піду краще приготую вечерю.Не хочеться писати в блог — займуся зарядкою або почитаю книгу.Все в недіянні і без зайвої суєти.працюй розумно а не усердно Картинка какбе натякає на те, як треба працювати Правда, часто себе ловлю на докорі з боку совісті: мовляв, от не зробив заплановане на сьогодні і т.д.і т.п.Ну й добре, зате віддався спонтанності без спроб щось там організувати і контролювати.

Бій з прокрастинацієюОднак, спонтанність не можна ні в якому разі плутати з прокрастинацією.Остання маскується дуже підступно, але під пильним поглядом неминуче себе видає.Відчуваєш, долає лінь, яку треба перебороти?І замість вирішення завдань ти раптом починаєш перевіряти пошту, прибирати зі столу або в зовсім термінальній стадії — читати френд-стрічку? Пора дати бій.Я зазвичай це роблю наступним чином: Ловлю себе за читанням френд-стрічки Закриваю непотрібні вкладки браузера (навмисно) Відкриваю робочий проект Даю собі 10 хвилин для залучення Читайте також: Стоденка Армена Петросяна: що це таке і чому я постійно до неї повертаюся Банально, якдумаєте?) По-моєму, до божевілля! Але ось саме в цих «10 хвилинах» і полягає найголовніший і приємний підступ.Розум втягується і вже мало що здатне тебе відірвати від справи.Взагалі, з питаннями організації часу я настійно рекомендую відмінний курс від Євгена Попова.Вчитися у професіоналів — найкраща інвестиція, яка окупається завжди.Будь однозадачніком Скільки разів я намагався робити 2 або 3 справи відразу і скільки разів це призводило до отуплюючогостресу — хоч греблю гати! Думаю, у Вас виникає щось подібне.Я постійно переключаюсь з завдання на завдання, намагаюся одночасно писати пост в соцмережі, верстати сайт і ще спілкуватися по скайпу.Все в піч! залишайся в фокусі Без коментарів Роби одну задачу! Пишеш статтю і хочеш перевірити пошту? Пиши статтю.Залишайся зібраним, залишайся сконцентрованим.Зроби процес медитацією.Як до концентрації підходжу я: 2-3 глибокі вдихи.Досвід пройденої віпасани здорово допомагає.уповільнення процесу.Якщо я пишу статтю, починаю знижувати швидкість друку.Якщо роблю дизайн, починаю звертати увагу на звуки клацання миші або клавіатури.Будьяка спокуса зробити щось ще душиться на корені, радість від процесу приходить в момент, коли раптом починаєш бачити гру барв звуків і кольорів.Ось, власне кажучи, і все.Всі ці методи організації себе і часу — прості і старі як світ.Але кожен з них — частина моєї практичної фрілансерскої повсякденноїдіяльності.І без них жодна моя справа з мертвої точки не зрушується. Розкажіть, друзі, як Ви організовуєте свій час і себе? Поділіться власним досвідом в коментарях, будь ласка? І якщо ця стаття Вам здалася корисною і цікавою, поділіться, будь ласка, нею в соцмережах. Продуктивної праці Вам і радості щодня! P/S за активне коментування я відправляю з Гоа листівки.

Джерело: https://idea37.info/samorazvitie/7-metodik-dlya-or...

Переклала на українську мову 12.05.19       8.01